Uma das principais perguntas que meus mentorandos me fazem é “como você estrutura sua rotina de estudos, professor?”. Afinal, eu trabalho, estudo e tenho uma família. Desse modo, preciso organizar bem o meu tempo.

Ao começar seus estudos voltados a cursar um mestrado acadêmico e, mais à frente, o doutorado, você precisa se organizar. Com efeito, você precisa ler vários textos, controlar as referências estudadas.

E isso sem contar a redação de artigos, projetos de pesquisa e sua tese ou dissertação. Você pode ter que escrever uma proposta de mestrado ou doutorado bastante complexa. Espere ter que escrever um projeto muito maior do que o exigido no ingresso no curso. Além disso, provavelmente você deverá submetê-lo a um processo de qualificação.

Estabelecer uma rotina é fundamental para elevar a produtividade dos estudos

Para cumprir essas tarefas com sucesso, você deve estabelecer algumas rotinas de leitura e escrita. Nesses termos, o primeiro ponto a ser compreendido é que não há rotina de estudos certa ou errada. O mais é importante é ter uma uma rotina e não deixar as coisas ao acaso. Você precisa reservar uma boa quantidade de tempo para ler e escrever.

No início de sua preparação, é importante você experimentar diferentes tipos de organização de tarefas de tempo. O objetivo é descobrir o que combina mais com seu processo de trabalho. Com efeito, a rotina acadêmica é sempre uma mistura de atividades bastante diferentes. É preciso ler, escrever, pesquisar e se planejar para participar de eventos.

No Brasil, infelizmente, também é comum que mestrandos e doutorandos combinem os estudos com atividades profissionais. Assim, você deve também manter espaço para essas atividades que, claro, são o que possibilita a sua vida acadêmica materialmente.

O primeiro passo: defina os recursos a disposição em sua rotina de estudos

A definição de uma boa rotina de estudos pressupõe a resposta a algumas questões importantes. Elas revelam os recursos efetivamente a sua disposição, que podem variar e incluir outras reflexões além das propostas. Fundamentalmente, quem pretende seguir carreira acadêmica precisa refletir sobre os seguintes recursos:

Estrutura de trabalho

É importante definir como você vai desenvolver seu trabalho diariamente. Somente assim será possível estabelecer quando trabalhou o suficiente. Quando estava no doutorado, por exemplo, eu estabelecia um limite mínimo de páginas lidas por dia. Lia cinquenta páginas (quando trabalhando) e cem (quando não estava trabalhando).

Parece pouco, mas a ideia é ter uma baliza mínima que você consiga seguir.

Houve dias em que consegui ler mais que isso. Às vezes, mais de duzentas páginas em um dia, conforme a dificuldade da leitura. Mas textos densos exigem maior atenção e, em alguns dias, não rendia tanto. Uma outra estrutura possível é estabelecer um ritmo de leitura baseado em horas de atividade, não páginas.

Assim, você pode estabelecer que lerá duas ou três horas por dia. Contudo, na fase de redação também é importante ter em mente alguma meta específica, como número de páginas ou horas trabalhadas efetivamente na redação do texto. Evidentemente, essas estruturas podem não ser as mesmas para cada atividade.

Algumas pessoas, como eu, gostam de impor limites de palavras e prazos para si mesmos para escrever ou ler. Outras estruturas existem, mais ou menos rígidas. Você deve escolher a que mais se adapta a sua personalidade.

Por exemplo, você pode estabelecer um cronograma rígido de trabalho, dedicando de 7h às 10h da manhã para leitura. Existem diversas possibilidades. E o mais importante é descobrir o que funciona melhor para você.

Tempo

Outro recurso relevante é o tempo. Quando você escreve melhor? Na época do doutorado, eu era mais notívago e hoje, por questões familiares, me tornei um pouco mais matinal. Cada um tem um estilo e rende melhor em determinado horário.

Se você não percebeu ainda quando rende melhor, procure experimentar, lendo e escrevendo em momentos diferentes – se você ainda não tem um horário favorito.

Também é importante separar tempos diferentes para tipos de leitura distintos. Em primeiro lugar, é preciso dedicar-se à pesquisa por novas referências bibliográficas. Além disso, há leituras em que você apenas passará o olho no texto para verificar se elas realmente te interessam.

Com isso, você separará o que de fato utilizará na pesquisa. É o que os ingleses e americanos chamam de skimming.

Por fim, existem as leituras mais aprofundadas. Sobre elas você dedicará a maior parte do tempo de leitura. Defina em sua rotina de estudos um espaço para cada tipo de leitura. Saiba, contudo, que todas elas são necessárias para fazer um bom trabalho. Também há o tempo necessário para fazer anotações.

Portanto, não se esqueça de computar todo esse tempo em seu planejamento!

Lugar

Um recurso importante é definir onde você prefere conduzir suas atividades. Há pessoas que preferem escrever no escritório, ler na sala e refletir caminhando em um parque. Outras pessoas preferem fazer tudo isso no escritório. Gosto muito de ler no quarto, escrever no escritório e refletir enquanto caminho (além, claro, das reflexões naturais durante outras atividades).

Há também quem prefira escrever sem ouvir nada e quem adore redigir seus trabalhos ouvindo música. No meu caso, curto muito trabalhar escutando música clássica mais leve – nada especial: seleciono uma playlist no Spotify e deixo rolar. Enfim, o importante é estabelecer um ambiente bem definido para desenvolver suas atividades e prepará-lo para seu trabalho.

Aproveite o início de sua pesquisa para planejar as rotinas que funcionam melhor para você. Não é fácil equilibrar os estudos com estrutura e flexibilidade, honrando compromissos acadêmicos e profissionais. E, além disso é preciso estar aberto a novas atividades e ainda ser criativo para conduzir uma pesquisa inovadora.

No entanto, é crucial estabelecer esse padrão rotineiro, porque é nele que seus próximos anos de pesquisa estarão fundamentados.

A hierarquia do planejamento de sua rotina de estudos

O planejamento da rotina, além de ter uma estrutura básica definida a partir dos elementos apresentados na seção anterior, também precisa ser projetado para cobrir todo o seu trabalho. Se você ainda não foi aprovado em um programa de mestrado ou doutorado, o planejamento deve cobrir todo o cronograma esperado do processo seletivo.

E comece a fazer isso antes mesmo da publicação do edital. Com efeito, começar a se preparar o mais rápido possível é uma decisão importante para a aprovação. No caso de você já estar cursando o mestrado ou doutorado, o planejamento deve considerar todo o tempo até a defesa de sua dissertação ou tese.
O planejamento de sua rotina de estudos deve englobar vários níveis, considerando diferentes faixas de tempo.

Assim, é importante definir metas globais, compreendendo todo o período considerado, metas intermediárias, considerando atividades que deverão ser cumpridas ao longo do tempo, metas mensais, semanais e diárias, que compreenderão o núcleo do planejamento de suas atividades.

Planejamento Global

É importante ter um planejamento global, considerando todas as metas relevantes para cumprir o objetivo pretendido. Se é ingressar no mestrado ou doutorado, inclua nesse planejamento a preparação do currículo lattes, a redação do projeto de pesquisa; os exames de conteúdo e de proficiência em idioma estrangeiro; e a participação na prova oral.

Defina a data em que toda a preparação desses elementos deverá estar concluída. No caso de quem já ingressou, é importante assinalar no calendário quando você deverá ter preparado o material para a qualificação e para a defesa da dissertação ou da tese.

Planejamento Intermediário

Estabelecidas as metas globais, utilize o calendário para fixar suas metas intermediárias. Para escrever um projeto de pesquisa, você precisa planejar a leitura, ler, definir o tema, o problema e a metodologia de pesquisa.

Para concluir um mestrado ou doutorado, você precisa ser aprovado em determinadas disciplinas, escrever um projeto de pesquisa final, qualificar seu trabalho.

Cada item desses precisa ser concluído em uma data específica compatível com a fixada no planejamento global. O próximo passo é o planejamento granulado de seu trabalho em períodos de tempo específicos, estabelecidos a partir de sua rotina.

Planejamento mensal e semanal

Fixadas as metas globais e intermediárias, é preciso detalhar como elas serão cumpridas. E a resposta está no planejamento adequado de suas atividades mensais, semanais e diárias. Que meta você pretende cumprir a cada mês?

Mestrandos e doutorandos podem decidir, por exemplo, dedicar os primeiros três meses a ler livros gerais sobre o tema investigado e o quarto mês para ler obras específicas sobre o problema de pesquisa, e assim por diante.

Um candidato ao programa de mestrado, por sua vez (e a depender do tempo a disposição), pode estipular algumas semanas para ler literatura a respeito do tema, a fim de identificar o problema de pesquisa.

Em seguida, pode estipular um cronograma de leituras para definir o marco teórico e, por fim, definir um marco temporal para a redação do projeto de pesquisa.
A essa altura, você já percebeu que a lógica deste planejamento é hierárquico.

Planejamento diário

Mas o coração de um bom estabelecimento de rotinas é, sem dúvidas, o planejamento diário. Inclua no seu cronograma, dia-a-dia, o que você vai fazer a cada hora. Dependendo do que funciona para você (um calendário online, um caderno, uma lousa), deixe à vista o que você quer fazer.

Construa todos os dias em torno de seus objetivos , equilibrando o que você precisa fazer com o tempo de inatividade e as atividades que você gosta. 

Avalie periodicamente o que precisa ser estudado

É importantíssimo traçar um exame periódico do que precisa ser estudado.
Você pode registrar todas as atividades mensais de estudo e de escrita. Seu planejamento deve ser cuidadosamente pensado e refletir o seu estado atual de conhecimento sobre a matéria, bem como o que deve estudar no futuro para chegar ao nível de domínio desejado.
Não existe uma teoria universal de como se comportar diariamente para traçar o planejamento. Escolha os compromissos que deve cumprir todos os dias para chegar lá, avaliando periodicamente o que necessita fazer.

Faça uma autoavaliação

Além disso, também é importantíssimo promover uma autoavaliação periódica de como você está se saindo. Você está satisfeito com a rotina autoimposta? Está satisfeito com seu desempenho no momento? O que pode ser melhorado para otimizar não apenas seu rendimento, mas também seu bem-estar?
Registre suas respostas e procure ajustar o que não está dando certo.

Monte um cronograma a partir de sua avaliação

Depois do processo de reflexão, elabore um cronograma pessoal com tempo para estudo, redação, pesquisa e revisão de textos. Com o tempo, você terá um ritmo capaz de levá-los a destinos cada vez mais ousados!

Invista em diferentes métodos de estudo

Além disso, também é muito importante conhecer novos métodos de estudo.
Conheça o que os outros estudantes e pesquisadores estão fazendo – e descubra como você também pode se beneficiar dos métodos que eles utilizam! Há muitos novos métodos de estudo e pesquisa, e muitos deles utilizam a tecnologia para impulsionar seu aprendizado e a conexão entre ideias.

Aplique a técnica Pomodoro

Nesse sentido, uma abordagem que você pode tentar ao estabelecer sua rotina de estudos é a ‘Técnica Pomodoro’. É um método de gerenciamento de tempo que usa um temporizador para dividir o trabalho em pedaços de 25 minutos, separados por intervalos curtos regulares e pausas longas ocasionais.

Há uma série de aplicativos que você pode baixar para experimentá-lo.
O então universitário Francesco Cirillo desenvolveu a Técnica Pomodoro no final da década de 1980. A maior força do método é sua simplicidade. Basta seguir os seguintes passos para aplicá-la:

• Obtenha uma lista de tarefas e um temporizador.

• Defina o temporizador por 25 minutos e concentre-se em uma única tarefa até que o temporizador toque.

• Quando sua sessão terminar, marque um pomodoro e grave o que você completou.

• Então aproveite uma pausa de cinco minutos.

Depois de quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa e restauradora de 15 a 30 minutos.

Compreenda as premissas da técnica pomodoro

A técnica parte de outras premissas voltadas a elevar sua produtividade e o foco na condução das atividades. A primeira delas é simplificar projetos complexos. Se uma tarefa requer mais de quatro pomodoros, devemos dividi-la em etapas menores, assegurando que você faça progressos claros em seus projetos.
Além disso, você deve combinar pequenas tarefas. Muitas vezes, nosso tempo se esvai porque misturamos tarefas grandes com tarefas maiores.

Combine tarefas simples sempre que você planejar executar tarefas que, em seu conjunto, sejam concluídas em menos de um pomodoro. Por exemplo, “pagar a conta de energia”, “marcar uma consulta” e “enviar um e-mail para o advogado” poderiam ser concluídas em uma única sessão.

Por fim, uma ultima regra: sempre que você definir um pomodoro, deve trabalhar até ele tocar.

O pomodoro é uma unidade de tempo indivisível e não pode ser quebrado, especialmente para não verificar e-mails recebidos ou mensagens de texto.

Tome nota de quaisquer ideias e tarefas que surgirem para voltar a elas mais tarde. No caso de uma interrupção inevitável da rotina de estudos, faça sua pausa de cinco minutos e comece de novo.

Mas por que o pomodoro aumenta tanto a produtividade?

O que torna o pomodoro tão eficaz é que a ferramenta torna mais fácil começar as tarefas importantes. Pesquisas vêm mostrando que a procrastinação tem pouco a ver com preguiça ou falta de autocontrole.

Pelo contrário, tendemos a adiar determinadas tarefas para evitar sentimentos negativos. É desconfortável encarar uma grande tarefa ou projeto como uma tese ou dissertação (ou mesmo o projeto de pesquisa). Então, recorremos ao Facebook, ao Twitter ou ao Netflix, que melhoram nosso humor e bem-estar temporariamente.

Felizmente, estudos também mostraram que a maneira mais eficaz de sair do ciclo procrastinação é iniciar uma tarefa que você está adiando para um pequeno e intimidante primeiro passo. Por exemplo, em vez de sentar para escrever um texto grande , sente-se para escrever por 5 minutos ou simplesmente editar um pequeno parágrafo.

Fazer algo pequeno por um curto período de tempo é muito mais fácil de enfrentar do que tentar assumir a grande tarefa de escrever seu projeto de pesquisa ou sua tese de doutorado.

E essa estratégia de enfrentamento à procrastinação é exatamente o que a técnica pomodoro ensina a fazer. Divida suas grandes tarefas, projetos ou metas em algo que você só tem que fazer pelos próximos 25 minutos. Você cria, aos poucos, foco na tarefa sem se sobrecarregar com tudo o mais que deve fazer. É só concluir um pomodoro de cada vez.

A técnica pomodoro ajuda você a evitar distrações!

A técnica pomodoro também é muito útil por que ajuda você a evitar distrações. Elas muitas vezes nos levam a desperdiças muito de nossos esforços com atividades bobas, como acesso constante a redes sociais.

Como a técnica dá um tempo de descanso, é possível usá-lo para “se atualizar” naquele período, com o compromisso de trabalhar com afinco no próximo ciclo de trabalho.

Descansar também é importante para sua rotina de estudos

Também é importante abrir um espaço para pausas e descansos. Tendemos a fazer pausas naturais de tempos em tempos, mas o estudo voltado à pós-graduação stricto sensu tende a torná-las pouco frequentes.

Mas fazer pausas regulares garantirá que você esteja mais focado e mais produtivo quando estiver trabalhando, e terá um impacto positivo no seu bem-estar geral.

Além disso, ter hábitos diários que priorizem o autocuidado pode ajudar a impulsionar seu bem-estar e criar uma sensação de rotina. Inclua em sua rotina de estudos atividades como uma simples meditação, tempo para exercício ou mesmo uma simples caminhada.

Por fim, também é importante notar que muitos estudantes trabalham, relaxam e dormem no mesmo espaço físico. Criar algum tipo de separação entre essas diferentes partes de nossas vidas ajuda a criar uma rotina adequada. Por isso, é importante realizar diferentes atividades em partes distintas da casa.

Trabalhe em um horário definido a cada dia e use noites e separe os fins de semana para descansar. Não se sinta culpado por isso. Embora não haja dúvida de que a rotina acadêmica é desgastante, é perfeitamente possível ajustá-la a um estilo de vida saudável e produtivo.